У нас на фирме висит огромная дебиторская задолженность. Какую ответственность может понести главный бухгалтер?                

Для бухгалтеров предусмотрены три вида ответственности:

— перед собственником предприятия, (ответственность, возникающая при трудовых отношениях) – дисциплинарная и материальная;

 — перед собственником предприятия при гражданских отношениях (когда бухгалтер является ФЛП) – имущественная ответственность;

— перед государством (в результате проверки и по инициативе проверяющих органов) — уголовная ответственность.

Необходимо отметить, что законодательство Украины не обязывает бухгалтера взыскивать дебиторскую задолженность (статья восьмая ЗУ «О бухгалтерском учёте и финотчётности»).

Для привлечения бухгалтера к ответственности при трудовых отношениях, необходимо наличие следующих условий:

— взыскание дебиторской задолженности должно относиться к прямым должностным обязанностям бухгалтера и обязательно быть прописано в трудовом договоре, должностной инструкции или в соответствующем приказе директора предприятия. На крупных предприятиях, где имеются штатные юридические службы, взыскание дебиторской задолженности является прерогативой юристов;

— если по вине бухгалтера (халатность или ненадлежащий контроль, игнорирование своих служебных обязанностей) были просрочены сроки взыскания средств, и установлена неплатёжеспособность должника, бухгалтер может быть привлечён к материальной или имущественной ответственности, если доказано, что взыскание задолженности утрачено навсегда и именно по вине бухгалтера (глава девятая КЗоТ Украины). Если же юридическая возможность взыскания средств ещё не утрачена, оснований для привлечения бухгалтера к ответственности нет.

При материальной ответственности возмещению подлежит прямой ущерб, который может быть возмещён в полном объёме только с добровольного согласия бухгалтера и только в случае наличия оснований для уголовной ответственности (статьи 130, 134 КЗоТУ). Если оснований для уголовной ответственности нет, и отсутствует добровольное согласие бухгалтера на полное возмещение, ущерб возмещается, согласно статье 132 КЗоТУ, в пределах месячной зарплаты. В таком случае, директор/собственник предприятия обязан в течение двух недель с  момента обнаружения ущерба издать приказ (распоряжение) по предприятию о привлечении бухгалтера к материальной ответственности, на основании статьи 136 КЗоТУ, и ознакомить с ним бухгалтера под подпись. Не ранее, чем по истечении семи дней после этого, взыскивается путём удержания заработная плата бухгалтера или её часть, согласно статье 136 КЗоТУ.

Глава десятая КЗоТУ предусматривает дисциплинарную ответственность – выговор или увольнение. С бухгалтера берутся письменные объяснения, Согласно статье 149 КЗоТУ, после чего издаётся соответствующий приказ по предприятию, с обязательной подписью бухгалтера об ознакомлении с ним.

Следует знать, что привлечение к дисциплинарной ответственности бухгалтера невозможно позднее одного месяца со дня выявления нарушения, без учета периода отпуска или временной нетрудоспособности, согласно статье 148 КЗоТУ.  При увольнении главного бухгалтера или его заместителя также не требуется согласие профсоюза (статья  431 КЗоТУ).

В случае ведения на предприятии бухгалтерского учёта бухгалтером-ФЛП  на основании гражданского, а не трудового договора, законодательством предусмотрена имущественная ответственность, отличительной особенностью которой является полная, а не в пределах месячной зарплаты, ответственность бухгалтера-ФЛП.

Под полной ответственностью следует понимать взыскание нанесённого прямого действительного  материального ущерба,  упущенной материальной выгоды, понесенных прямых затратах при нарушении договора, а также компенсацию морального ущерба и судебных издержек. Это предусмотрено главой 51 Гражданского кодекса Украины, если иное не оговорено гражданским договором.

Уголовная ответственность бухгалтера предусмотрена нормами статьи 364 – злоупотребление служебным положением и статьи 367 – служебная небрежность  Уголовного кодекса Украины. Уголовная ответственность наступает в случае, если следственными органами был доказан умышленное уклонение бухгалтера от взыскания дебиторской задолженности. Привлечение к уголовной ответственности бухгалтера осуществляется на основании Уголовно-процессуального кодекса Украины.