Как правильно произвести расчет суммы долга по договору, к которой можно применить срок исковой давности?

Как правильно произвести расчет суммы долга по договору, к которой можно применить срок исковой давности?  В условиях договора  не оговорены сроки исполнения обязательств.

 

В целом определение понятия исковой давности дает Гражданский кодекс Украины (ГКУ).  Это промежуток времени, на протяжении которого необходимо обратиться в судебную инстанцию для защиты своего нарушенного права.  Если обращение в суд произошло после истечения указанного срока, и в судебном заседании сторона заявила о применении  срока исковой давности, согласно ч. 3 и 4  статьи 267 ГКУ должен последовать отказ в иске.  Ключевым моментом в данном случае является заявление стороны по делу и отсутствие уважительных причин пропуска срока. Таким образом,  любая задолженность не приобретает статус безнадежной,  лишь только по истечению сроков,  для этого необходимо обязательное подтверждение судебным решением.

Во всех случаях для выделения и расчета суммы дебиторской или кредиторской задолженности, с истекшим сроком исковой давности, следует изначально выяснить следующие основополагающие  моменты:

—   дата начала течения срока исковой давности;

— продолжительность временного срока в зависимости от вида и способа образования задолженности;

— исключение из временного расчета периодов приостановления и прерывания указанных сроков;

— принятие решения руководством предприятия на предмет возможности списания кредиторской задолженности с истекшим сроком.

Каждый этап проводимых расчетов, требует особой тщательности и проверки результата, поскольку неправильное определение всех нюансов может повлечь  за собой серьёзные последствия и убытки.

 При отсутствии другого прямого указания законодательных норм, согласно ч. 1 ст. 261 ГКУ началом течения срока исковой давности является день, когда лицо, права которого нарушены, узнало или могло узнать о надлежащем ответчике по иску или  факт  нарушения своего права.

 Что касается сроков выполнения обязательств их условно можно разделить на две группы. В первой группе, имеющей фиксированный срок исполнения (абзац 1 ч. 5 ст. 261, ГКУ), в соответствии со статьей 253 ГКУ – срок исчисляется со следующего дня, после даты, до которой должно было быть выполнено обязательство.  Во второй группе обязательств с неопределенным сроком исполнения следует руководствоваться абзацем 2  ч. 5 ст. 261 ГКУ. Аналогичные пояснения правильности применения законодательства, касательно начала исчисления срока исковой давности, дает Пленум Высшего хозяйственного суда Украины в постановлении № 10 от 29.05.2013 года.  Одновременно указывая на необходимость отдельного исчисления рассматриваемых сроков, в случае наличия предусмотренных  в договоре не одного, а нескольких сроков выполнения обязательств.

Важным моментом для доказательной базы, является правильное оформление субъектами права взаимных обязательств.  При определении срока исполнения обязательства по договоренности, необходимо оформить волеизъявление сторон  в письменном виде, идеальным вариантом будет предусмотреть эти сроки в договоре.  Одним из положительных моментов законодательства Украины, является возможность осуществления договоренности сторон о любом сроке исполнения обязательств, кроме случаев прямого запрета Закона.

В довольно распространённой ситуации,  отсутствия в договорах  соответствующего условия о сроке и как следствие, наличия по факту неопределенного срока исполнения сторонами обязательств, с датой начала течения срока исковой давности определится намного более проблематично.  Такие случаи не редкость в хозяйственной деятельности, однако, действительность подобных договоров не может подвергаться сомнению,  поскольку содержание договора определяются и согласовываются сторонами, а  ч. 3 ст. 180 ХКУ кроме предмета, цены и строка действия договора не обязует согласовывать другие условия. Кроме того,  в  ст. 628 и 638 ГКУ определено, что при достижении сторонами согласия по всем существенным условиям договора и надлежащем оформлении этого факта, договор является заключенным.

Что касается сроков действия договора, законодатель не ограничивает стороны при заключении данного обязательного условия, к тому же довольно популярным является  установление срока действия до фактического прекращения всех возникших прав и обязанностей.  Так же ГКУ в 631 статье предусматривает, что временной промежуток, на протяжении которого есть возможность осуществления сторонами прав и обязанностей  является сроком договора.  Данное определение созвучно с  частью 7 статьи 180 ХКУ, которая обозначает срок действия хозяйственного договора как «время существования хозяйственных обязательств сторон».

В разделе «Обязательственное право» пятой книги ГКУ,  в ч. 2 ст. 530 предусмотрено так называемое «правило семи дней», которое предусматривает обязанность должника выполнить требования кредитора в семидневный срок со дня предъявления.  Это правило  применимо к договорам с неопределенным сроком выполнения обязательств.  Так, при невыполнении должником обязательств в семидневный срок, начиная с восьмого дня,  права кредитора считаются нарушенными, и именно этот день является точкой отсчета при вычислении срока исковой давности.

Однако Высший хозяйственный суд Украины в постановлении № 10 делает оговорку и уточняет, что как исключение, течение срока исковой давности исчисляется непосредственно с момента предъявления требования кредитором, при наличии законной или договорной обязанности немедленного исполнения обязательства.  При этом делает акцент на несущественности формы обращения, ввиду отсутствия прямых указаний и запретов Закона касательно этого момента.

Отдельно, в информационных письмах, ВХСУ для правоотношений купли-продажи (поставки) определяет норму, регулирующую наличие обязанности немедленного исполнения,  как  ч . 1 ст. 692 ГКУ.  Согласно данной позиции, указанная норма устанавливает специальный срок выполнения денежного обязательства, и в этом случае не может быть применимо «правило семи дней».  К правоотношениям, возникшим из договоров поставки, аналогично не может быть применена такая общая норма как  ч. 2 ст. 530 ГКУ, поскольку существует прямое указание закона (ч. 1 ст. 692 ГКУ) на обязанность покупателя провести оплату, после осуществления принятия товара (товарораспорядительных документов).

Таким образом, следует учитывать, что общие положения гражданского законодательства и в частности ч. 2 ст. 530 ГКУ, не могут применяться ко всем обязательственным отношениям без детального анализа условий заключенного договора и обязательственного законодательства.  В случае денежных обязательств по договору купли – продажи (поставки) следует учитывать, что течение срока исполнения начинается с момента подтверждения получения предмета договора, в случае если отсутствуют иные договоренности сторон или прямые указания гражданского законодательства.  В таком случае обязательство должника возникает в момент выполнения обязательства кредитором.

Следует учесть, что фактическое подписание покупателем документов, фиксирующих само совершение сделки, уже является основанием для появления обязанности денежного расчета за предмет договора, который был получен.  На следующий день после передачи товара начинается точка отсчета срока исковой давности.

Если постараться подытожить все вышеперечисленные варианты комбинирования правовых норм гражданского законодательства в сфере, определения точки начала исчисления исковой давности, в ситуации, когда срок исполнения обязательств не определен условиями заключенного  договора, то можно выделить следующие моменты начала течения срока исковой давности в зависимости от выполненного обязательства:

— При дебиторской или кредиторской задолженности за поставленные товары, датой начала срока исковой давности по денежным обязательствам является, следующий день после подтвержденной поставки товара (товаросопроводительных документов) и регулируется ч.1 ст.692, ст. 712 ГКУ.

— При дебиторской или кредиторской задолженности за предоставленные авансы, датой начала срока исковой давности по обязательству передачи товара, является восьмой день, со дня предъявления требования и регулируется  ч. 2 ст. 530, ст. 663 ГКУ.

С точки зрения участников договорных отношений (кредитор и должник) всякое обязательство — двустороннее. Проводимый качественный анализ обязательств, возникающих  вследствие большей части договорных отношений между субъектами права, демонстрирует единовременное возложение определенных обязательств как на одну, так и на другую сторону. Фактически обе стороны одновременно имеют статус  кредитора и должника. Исполнение одной стороной обязательств, является условием для выполнения своих обязательств другой стороной, то есть в действительности с этой точки зрения обязательства представляют собой – встречные,  к ним применяется правило,  обозначенное в ч. 2 ст. 538 ГКУ, одновременное выполнение обязательств (при отсутствии других указаний законодательства, договора, обычаев делового оборота, существа обязательства). Однако на практике, данная норма применима исключительно в случае определенного указания в договоре прямой зависимости от  выполнения обязательств сторонами.

При рассмотрении ситуации ближе к бухгалтерии предприятия, надлежит взять за основу Положение (стандарты) бухгалтерского учета 10 и 11 (далее П(С)БУ), которыми следует руководствоваться при подготовке документов для списания дебиторской и кредиторской задолженностей c баланса предприятия в соответствии с необходимыми операциями.

П(С)БУ 10, с изменениями от 27.06.2013 года, в пункте 4 дает понятие безнадежной дебиторской задолженности как долг, по которому истек срок исковой давности или существует уверенность о невозврате. Порядок проведения списания расписан довольно детально, и самым существенным является указание на проведение списания с баланса долгов предприятию за счет резерва сомнительных долгов или на расходы предприятия.

П(С)БУ 11 не содержит столь четкого определения кредиторской задолженности с истечением сроков исковой давности,  однако предполагает включение в доходную статью предприятия, средств по долгам,  погашение которых не является обязательным. Поэтому для применения п.5 П(С)БУ 11 необходимо четко определять случаи отсутствия обязанности погашения задолженности. Это может быть и решение уполномоченных лиц предприятия-должника, в случае истечения сроков предусмотренных статьей 256 ГКУ и невозможности обращения кредитора за защитой в судебную инстанцию.  Однако если такое решение не оформлено соответствующим образом, кредиторская задолженность должна быть оставлена за предприятием.

Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что П(С)БУ 11 не предусматривает в бухгалтерском учете обязательного перемещения в доходную часть статей, кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Так же, не содержит прямого указания на обязательное списание в доходы кредиторской задолженности по окончанию срока исковой давности и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета N 291 от 30.11.99 года.  В соответствии с положениями данного документа,  доходы от списания кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, относятся к 71 счету «прочие операционные доходы», и обобщается на 717 субсчете, с оговоркой про возникновение в ходе операционного цикла.  В то же время, согласно описанию Инструкции, информация от списания кредиторской задолженности, которая не возникла в ходе операционного цикла, по окончании срока исковой давности обобщается на 746 субсчете.